Politique de confidentialité

Utilisations

Les données personnelles sont traitées par La Kyrielle dans ces utilisations :

Billetterie
La Kyrielle ne traite pas vos données dans un cadre plus large que celui du système de billetterie; les données de réservation seront supprimées à la fin des concerts.
Newsletter
La Kyrielle stocke uniquement l'adresse e-mail des abonnés à la Newsletter dans le cadre de celle-ci. Ces adresses sont supprimées lors du désabonnement.
Membres
La Kyrielle stocke les données de ses membres (ainsi que d'au moins un parent si le/la choriste est mineur(e)) à des fins administratives et de communication.

Définitions

Le RGPD est le Règlement Général pour la Protection des Données. C’est la loi pour le respect de la vie privée. Toute personne a des droits par rapport à ses données personnelles, et il faut les respecter.
Exemple : droit d’accès, droit de rectification, droit d’effacement, ...

Le traitement des données à caractère personnel reprend toutes les opérations appliquées à des données, telles que la collecte, l’enregistrement, la conservation, la consultation, la communication par transmission, la diffusion ou la mise à disposition.

Les données personnelles sont des informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Dès qu’une donnée peut être utilisée pour identifier une personne physique, la donnée est qualifiée de personnelle. Exemple : nom, numéro national, donnée de localisation, identifiant, numéro de compte, adresse e-mail, numéro de téléphone, ...

Responsabilité

En tant qu’Association de Fait, La Kyrielle est responsable du traitement des données à caractère personnel de ses membres qu’elle récolte et utilise. En tant que responsable de ce traitement, les mesures nécessaires sont prises afin que les membres :

  • soient informés du traitement des données à caractère personnel et des droits de chacun ;
  • conservent le contrôle des données à caractère personnel traitées ;
  • puissent exercer leurs droits à l’égard de leurs données à caractère personnel.

En pratique, c’est le Comité de La Kyrielle qui déterminera le type de traitement appliqué aux données à caractère personnel. Le Comité est joignable via son adresse e-mail : comite.kyrielle@gmail.com.

Données enregistrées

Billetterie

Les données à caractère personnel enregistrées dans le cadre de la Billetterie sont les suivantes :
  • Adresse e-mail
  • Nom et Prénom de la personne réalisant la commande
  • Optionnellement, Nom et Prénom des personnes associées aux places réservées

Ces données sont supprimées à la fin du projet, après les concerts.

Le système de billetterie utilisé est Weezevent, dont la politique de confidentialité est disponible à ce lien.

Newsletter

Les données à caractère personnel enregistrées dans le cadre de la Newsletter sont les suivantes :
  • Adresse e-mail

Ces données sont supprimées lors du désabonnement, via le lien « Se désabonner » en dessous de chaque newsletter.

Membres

Les données à caractère personnel enregistrées sont les suivantes :

  • Nom et Prénom du choriste
  • Adresse postale de résidence du choriste
  • Numéro de téléphone (fixe ou portable) du choriste
  • Adresse e-mail du choriste
  • Date de naissance du choriste

Si le choriste est mineur au moment de son inscription (< 18 ans), les données suivantes sont également enregistrées :

  • Nom et Prénom d’un parent/tuteur du choriste
  • Numéro de téléphone (fixe ou portable) du parent/tuteur
  • Adresse e-mail du parent/tuteur

Les données du choriste peuvent être mises à jour via le formulaire se trouvant dans la section privée du site.